Vabatahtlikuks saamise protsess algab juba pea kaks aastat enne mänge, alguses tuleb täita väga põhjalik ankeet. Kirja tuleb panna isikuandmed, haridus, töökogemus ja ka muud oskused. Samuti tuleb kirjeldada oma sporditausta ja vabatahtlikuks olemise kogemusi.