Kütusefirma täidab pärast iga partii sissetoomist ja enne kütuse tarbimisse lubamist deklaratsiooni, mis sisestatakse ametnike jälgitavasse andmebaasi koos päritolu tõendava vastavusdeklaratsiooniga. Samuti võtavad ametnikud kütustest proove, et kontrollida deklareeritava tegelikkusele vastavust.